CRYSTAL LAND & LYDIA

ランド・リディア 運用ルール

11月の本社との会議で話し合った内容を、ルールごとにまとめました。決まっていないものは、決まっていないと書いています。「詳細と提案」を押すと、背景や案を読めます。提案はまだ決定ではありません。

状態で絞り込めます

どの店舗の問題か

誰の意見か

配信のやり方

本社の要望

配信時間を固定する(本社が最優先で求めていること)

時間が固定されないと、おすすめに乗りにくく、お客様が定着しにくく、アカウントが育ちにくくなります。

まだ決まっていないこと:それぞれの配信枠の時間

本社の要望

配信開始の15分を大事にする

おすすめに乗せるかどうかをシステムが判定する時間です。すぐ商品紹介に入り、雑談や、画面の中が動かない状態を避けます。

詳細と提案

詳細

  • その日の配信を左右するくらい大事な時間です
  • 新作を出し惜しみせず、最初の15分は商品紹介を続けます
  • 視聴者に楽しさや親しみを感じてもらうことも、黒板に書かれていました
本社の要望

コメントとカートの動きを増やす

いいね数よりコメント数が大事です。閲覧数を増やすには、カートinと、カート商品が注目状態になることが一番良いとのことです。

詳細と提案

黒板の目安

  • 反応率の目安は約3.5〜6.0%。100人なら3〜6人です。コメントを優先して見て、いいねも確認します
  • カート追加率の目安は約2.2〜3.5%。100人の入室で追加率が2%なら、2人がカートに入れます
本社の要望

次の配信者につなげる

閲覧数が増えたり盛り上がったりした配信は、次回以降の配信にも影響します。リレーのように、次の配信者のためにも時間の固定と盛り上げを頑張ります。

お客様への対応

決定

お店に不利益を与えたお客様は出禁にする

暴れる、未払いなど、明らかにお店に不利益を与えた場合が対象です。出禁の通告はカスタマーサービスから行います。

まだ決まっていないこと:未払いが何回で出禁になるか、ランドとリディアで出禁を共有するか

詳細と提案

背景

  • 多数の未払いが発生したお客様の対応について話し合いました
  • リディアでは、その都度の購入ではなくなったことで未払いが増えています

提案(スタッフ案)

  • すぐの支払いではなく、キープ前金制にする
  • 値札を切ったら返品不可にして、1週間までの期限をつける

気をつけたいこと(現場の声)

  • 支払いの確認のために、配信を止めなくて済むやり方にする
  • 配信中に「未払いをした人」だと分かる形にしない
決定

お店のルールと購入方法をピン留めする

投稿のトップにピン留めします。

詳細と提案

詳細

返品への対応を話し合う中で決まりました。不良品ではない完品のタグを切った商品は、返品を受け付けないことも合わせて伝えます。

調整中

完品のタグを切った商品は返品を受け付けない

不良品ではない完品でタグを切ったものが対象です。アフターサービスなどの対応は1週間以内(仮)の場合のみとします。TikTokのシステムと照らし合わせながら決定します。

まだ決まっていないこと:1週間を購入日と到着日のどちらから数えるか、不良品や誤発送のときの対応

詳細と提案

背景

  • これまでは1か月前のキャンセルもOKにしていました
  • 完品のキャンセルもOKにしていて、同じ方から何度かキャンセルがありました
  • タグを切った完品の返品を受けない対応は、ほとんどのTikTok Shopセラーが行っています
調整中

問題があったときのやりとりはライバーが対応する

時間外で対応し、別途成功報酬をライバーに支払う提案で、解決に向かいそうです。

まだ決まっていないこと:成功の基準と金額

詳細と提案

背景

アフターサービスやクレーム対応を配信者以外に任せることで、起こらなくて良いトラブルやお客様離れが起き、ライバーの負担になっていました。

働き方と売上

調整中

リディアの労働時間をタイムカード式にする

ワンオペのリディアは残業が長く、紹介が多いほど負担が増えることを伝え、タイムカード式の提案で解決に向かいそうです。

まだ決まっていないこと:開始時期、対象になる作業

詳細と提案

現状

リディアは配信後に30分〜1時間ほどの残業があります。ランドはサポートスタッフが一緒に片付けるので、10分くらいで帰宅しています。

リディアの配信後の作業

  • デスク周りの紹介商品とゴミの片付け
  • 在庫整理、過去の未払い品戻し、完売商品まとめ
  • ランドから借りた在庫の返却、ランド在庫で売れた商品のグループ共有
  • 購入者ごとの仕分けと袋詰め
  • プレゼントの封入と、入れ忘れの再チェック
決定

本社はコンビニ払い込みの総額売上を毎日確認している

売上写真にコンビニ払い分が乗らないことについて、本社からの回答です。

まだ決まっていないこと:総額をライバーにどう共有するか

詳細と提案

背景

  • 売上写真にコンビニ払い分が乗らないので、その日のお客様の支払い方法によって、ライバーの売上の数字が大きく変わります
  • 4万円で報告しても、あとから増えて実際は7万円ということもあります

新作と在庫

決定

本社から店舗別に分けて送ることはできない

分配の方法は日本支社の会議で決めます。

詳細と提案

背景

本社の時点で店舗別に分かれていれば、社内の争いや不満を避けられると伝えましたが、それはできないとの回答でした。

仮案

当面の新作の分け方

  • 福利品は分配する
  • 新作が届いたら、まず両店舗で相談してどちらで出すか決める
  • 新作在庫はランドとリディアで完全に分け、シフト数を考慮して配分する
  • 自店舗の分だけで回す。どうしても必要なときは、持っている店舗に直接交渉する
詳細と提案

この案の考え方

  • どちらの店舗で出すかは一人の判断で決めず、会社全体で相談します。公平に分けることが大事です
  • たとえば「自店舗の新作が無くなったので、他店舗で出す予定の新作を出した」「誰かが新作を出しすぎて、他の人の新作が無くなった」といったことに、全員が気をつけられるようになります
  • 各ライバーの不公平感や不満が溜まりにくくなります

この案の位置づけ

まとめた人の意見が強めに入った仮提案です。これから話し合って決めます。

未定

本社から追跡番号を共有してもらう

新作がいつ届くか分かるようにするためです。今度の会食であらためて話し合います。

詳細と提案

背景

  • 新作がいつ届くか分からないことは、新作の分け方に大きく影響します
  • 新作が配信直前まで分からないと、事前の準備も事前の投稿もできません
  • 今回の会議では、本社と話し合う時間がありませんでした

店舗のコンセプト

仮案

各店舗のコンセプトを決める

  • ランド:天然石初心者も入りやすい、入門〜中級のスピリチュアル
  • リディア:DIYユーザーや天然石マニア向けの、品質とデザイン性
  • コンセプトから外れる場合は姉妹店へご案内し、店同士で競わずリレーする

コンセプトを決めれば、本社がサポートしてくれるとのことです。

詳細と提案

背景

今はランドとリディアの差別化ができておらず、常に競争になってお客様を奪い合う状況です。買う理由が店ごとにはっきりしないことも課題です。各店舗のコンセプトが決まらない限り、この問題は解決しません。すぐには解決できないので、まず両店の在庫基盤を整えます。

付加価値の提案(現場の声)

  • 祈祷済みの商品を販売する
  • 占い鑑定をつける
  • 購入した商品にカードを添えて、公式LINEに誘導する

気をつけたいこと

スピリチュアルを売りにするときも、「招財」「避邪」などの禁止ワードに触れない言い方にします。

仮案

まず両店の在庫基盤を整える

誕生石やクォーツ系などのメジャーな石は、偏りなく十分な在庫を用意し、主要サイズ(8〜10など)の不足をなくします。カラーや雰囲気で差別化します。

会議の報告に出てこなかったこと

現場でまとめた内容です。会議では話し合われていないので、決定ではありません。

ここで買う理由がない(価格差と付加価値)

現状

  • 本社より50%ほど高く販売している商品が多く、同じような商品が中国配信で安く見つかることがあります
  • お客様に気づかれると、信用を失ってお客様が離れるリスクがあります
  • 会議の報告には、価格差の話がありませんでした
  • 付加価値の案と店舗のコンセプトは、まだ決まっていません
  • 本社はコンセプトを決めればサポートするとのことなので、決めないままだとサポートも受けられません
お客様が貯まらない

現状

  • 売上を作る場所が配信しかなく、SNSマーケもLINEの登録もありません。配信が止まれば売上も止まります
  • 閲覧は平均でランド20〜40、リディア15〜25です。ここから増やす仕組みがありません
  • お金を出してくれる常連さんが離れています。新規を増やすより先に止めるべき問題ですが、対策がありません
お支払いの期限と自動キャンセル

現状

リディアでは、その都度の購入ではなくなったことで未払いが増えています。過去の未払い品を戻す作業も発生しています。

shop申請

現状

shop申請が下りず、10円〜900円の金額ボタンがありません。合計金額を計算してもらい、数十円の端数をカットしています。1,000円以下のお会計はできず、購入方法の説明も前より長くなっています。

報連相のルール

現状

  • ランドに何の商品が入ったかが共有されず、事前に在庫を把握できません
  • ランドの配信者にも、いつ何を出しているかが共有されていないことがあります
  • グループチャットで在庫変更をお願いしても、対応されないことがあります
TikTokショップの在庫のずれ

現状

クリスタルランドのショップページの在庫が、実際と違うものが多くあります。配信の外でショップから買われて、在庫なしになることもあります。

リクエスト品の管理

現状

リディアからのリクエスト品がランドに入荷したまま、連絡がないことがあります。出勤して在庫を確認したり、ショップや配信を見たりして気づいている状態です。

発送ミスを防ぐ手順

現状

商品の入れ忘れ、別の方への発送、無料プレゼントの入れ忘れが何度かあり、常連のお客様が離れることにつながりました。

最近の対策

配信スタッフが配信後に購入者の商品をまとめ、プレゼントも入れるようにしました。ミスはなくなりましたが、配信者の時間外の作業が長くなっています。

インセンティブの計算

現状

100万円を超えると1%のインセンティブがありますが、時間が経つと変動する売上から自分で計算して申告する形です。正しい数字で計算できていません。

配信サポート中のルール

現状

  • コメントのリクエストが、配信者から伝えるまでサポートスタッフに届かないことがあります
  • ランドとリディアの在庫の場所がすぐ分からず、商品が来るまでに時間がかかることがあります
  • その結果、配信が止まったり、売り逃がしが出たりしています
SALEの価格帯

現状

ゲリラの指輪SALEは、7割ほどが1万円超えで、お祭り感を出しにくくなっています。以前は5,000円までの商品が多く、お祭り感を出せていました。

配信者の育成

現状

教育の仕組みがほとんどなく、育ちにくい状態です。応募や見学は多いものの、お試し配信の前に辞退する方が多くいます。

SNSマーケティングと担当

現状

SNSマーケティングをまったく行っていません。投稿は配信スタッフに頼っている状態です。

提案

  • 投稿をスタッフに任せる
  • 次の日の新作を前日までに投稿する(新作がない日は除く)
石の名前と知識

現状

間違った石の名前のまま販売してしまうことがあります。教えられた名前と違っていて、あとから訂正することもあります。

黒板の内容(配信の参考)

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  1. 序盤新商品や低価格・特価の商品で視聴者を集める商品比率 20〜30%
  2. 中盤視聴者が増えてから、利益を確保しやすい商品を紹介する商品比率 40〜70%
  3. 終盤購入意欲の高いお客様に絞り、高価格帯の商品につなげる商品比率 10〜20%

比率は商品数と配信時間のどちらが基準か、黒板からは分かりません。

配信前の準備

  • 道具と電源を用意し、カメラのレンズを拭く
  • 紹介する商品を準備し、照明を確認する
  • 配信前にショート動画を投稿する
  • 配信に向けて気持ちを整える
  • 音声・ネット回線・商品カートを確認する

違反につながるもの

  • 禁止ワードの例:招財(財運を招く)、避邪(魔よけ)
  • 商品を見せるときの注意:アニメなどのキャラクターIP、有名ブランドの模倣品
  • 違反すると:露出制限、減点、ショップ閉鎖

露出を増やすために見る数字

指標目安
反応率(コメント優先)約3.5〜6.0%
滞在時間(15分ごとに確認)65〜110秒
フォロー率0.7〜1.3%
商品リンクのクリック率6.0〜10.0%
カート追加率約2.2〜3.5%
お気に入り登録率0.7%以上

購入転換率(CVR)= 支払いを完了した人数 ÷ 入室した総人数 × 100。GPM = 取引総額 ÷ 総露出回数 × 1,000。数字は黒板から読み取った参考値です。

黒板のその他のメモと計算例

計算例

  • フォロー率:100人が入室してフォロー率が1%なら、1人がフォロー
  • クリック率:100人が入室してクリック率が5%なら、5人が商品リンクを開く
  • お気に入り登録率:お気に入り登録した人数 ÷ 入室人数 × 100
  • 購入転換率:露出1,000回、入室100人、購入転換率1%なら、支払いを完了したのは1人
  • GPM:取引額40ドル、露出1,000回なら、GPMは40ドル

流入と視聴者数

  • 流入の区分 A:10,000〜50,000/B:3,000〜10,000/C:800〜3,000/D:300〜800(集計期間や単位は書かれていません)
  • 同時視聴者数の区分 10〜30人/30〜80人/80〜200人以上
  • 「日本TikTok」「ユーザー6,500万人」という記載があります

販売についてのメモ

  • 「販売の考え方」「逆の視点で考える」「伝える力」
  • 話し方や商品知識を身につけ、注文につなげる基本を押さえる。特に「商品をよく知ること」
  • 通常の配信は基礎段階で、そこから露出を増やす工夫が必要
  • 「福袋」の企画、自己紹介、新人の初回配信、商品に自信を持つことについてのメモもあります
  • キーワード:借勢(話題や勢いを活用する)、空播(空配信)、賽馬機制(競争方式)、拍卖(オークション)、玩法(企画のやり方)。具体的な手順は書かれていません